Em cada região e em diferentes zonas microclimáticas são escolhidas parcelas representativas de uma cultura onde são efetuadas observações periódicas relativas à evolução dos inimigos das culturas e à fenologia das culturas (Postos de Observação Biológica). Na proximidade do POB deve instalar-se um posto meteorológico/Estação Meteorológica automática ou seguir as indicações do posto instalado mais próximo, onde são recolhidos os dados de temperatura, precipitação, humidade relativa, direção e velocidade do vento entre outros.
Os dados recolhidos (biológicos, fenológicos e meteorológicos) são trabalhados e analisados de forma objetiva afim de determinar a existência de risco e assim emitir o aviso agrícola, para esse inimigo na cultura em causa.

São as observações efetuadas à cultura para determinar as diferentes fases do seu crescimento/desenvolvimento. A Fenologia refere-se à parte da botânica que estuda as diferentes fases do crescimento e desenvolvimento das plantas, tanto a vegetativa (germinação, emergência, crescimento da parte aérea e das raízes) como a reprodutiva (floração, frutificação e maturação), demarcando-lhes as épocas de ocorrência e as respetivas características. No caso do SNAA, as observações fenológicas às culturas, são efetuadas afim de determinar o (s) período (s) de risco (em que a cultura se encontra mais suscetível) ao ataque dos principais inimigos, para os quais são emitidos os avisos agrícolas.

São as observações efetuadas ao inimigo para determinar as diferentes fases do seu crescimento/desenvolvimento (estados imaturos, adultos). A Biologia é a ciência responsável por estudar a vida em todos os seus aspetos. Neste caso, são recolhidos os dados que permitem estabelecer em que fase do seu desenvolvimento se encontra o inimigo determinando o(s) período(s) de risco e assim, observar não só a sua presença como quantificar o seu nível de infeção e/ou infestação, afim de determinar a oportunidade para efetuar o tratamento fitossanitário.

São as observações registadas nas Estações Meteorológicas automáticas (EMA), que dependendo do número e tipo de sensores que possuem, registam os dados meteorológicos que vão influenciar o desenvolvimento quer das culturas quer dos inimigos. Os mais comuns são a temperatura, a precipitação, a humidade relativa, folha molhada e direção e velocidade do vento.

A circular de avisos é o resultado final do trabalho dos técnicos das Estações de Avisos e é transmitido ao agricultor, em tempo útil, para que a cultura se mantenha protegida, devendo conter os elementos necessários que o levarão a intervir, de modo que saiba o que tratar, quando tratar e como tratar.

Para receberem os Avisos, os agricultores devem inscrever-se nos serviços da DGAV ou CCDR (ex-DRAP) correspondentes à zona onde se encontra a sua exploração agrícola, ficando assim habilitados a receber em sua casa a circular de avisos, sempre que o Serviço o emita.

Poderão ainda, no caso de pertencerem a alguma cooperativa ou associação, devidamente inscrita no Serviço de Avisos, receber esta informação através daquelas organizações.